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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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涉外集团OA协同系统软件功能需求说明

一、概述

涉外集团OA协同系统是一款旨在提高集团内部沟通效率、提升工作效率、实现信息共享和资源整合的综合性办公软件。本系统旨在满足集团内部各部门、各子公司及海外分支机构的信息化需求，实现集团整体协同办公。

二、软件功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录
- 用户信息管理（包括个人信息、权限设置等）
- 用户角色与权限分配
- 用户组管理

2. 组织架构管理
- 集团组织架构展示
- 部门及子公司管理
- 职位及员工信息管理

3. 文档管理
- 文档上传与下载
- 文档分类与标签
- 文档版本控制
- 文档权限设置
- 文档搜索与检索

4. 知识库管理
- 知识库内容创建与编辑
- 知识库分类管理
- 知识库检索与浏览
- 知识库权限控制

5. 协同办公
- 任务分配与跟踪
- 项目协作与进度管理
- 在线会议与视频通话
- 邮件收发与群发
- 在线即时通讯

6. 日程管理
- 个人日程安排
- 团队日程共享
- 日程提醒与通知

7. 审批流程
- 流程定义与设计
- 流程审批与跟踪
- 审批结果查询与统计

8. 报表与分析
- 数据统计与分析
- 报表生成与导出
- 数据可视化

9. 移动应用
- 移动端APP访问
- 移动端功能同步
- 移动端数据同步

10. 系统集成
- 与现有系统集成（如ERP、CRM等）
- 数据接口开放
- 第三方服务接入

三、软件下载要点

1. 下载平台
- 集团内部网络下载
- 官方网站下载
- 第三方应用商店下载

2. 下载步骤
- 访问集团内部网络或官方网站下载页面
- 输入用户名和密码进行身份验证
- 选择合适的软件版本下载
- 下载完成后，进行安装

3. 安装步骤
- 双击下载的安装包
- 遵循安装向导提示操作
- 安装过程中可能需要输入序列号或激活码
- 安装完成后，启动软件进行初始化设置

4. 源码获取
- 对于开发人员，提供软件源码下载
- 源码下载需经过权限审核
- 源码下载后，需遵循开源协议进行使用

5. 更新与升级
- 软件定期更新，提供新功能与修复bug
- 用户可通过软件内置更新功能或官方网站获取最新版本
- 升级前需备份重要数据

6. 技术支持
- 提供在线客服与技术支持
- 用户反馈问题将及时处理
- 定期举办用户培训与交流活动

四、总结

涉外集团OA协同系统作为一款集成了多项功能的办公软件，旨在通过信息化手段提升集团内部的工作效率。本需求说明详细阐述了软件的功能需求及下载要点，旨在帮助用户更好地了解和使用该系统。同时，集团将不断优化软件功能，确保系统稳定运行，为用户提供优质的服务。